Budka akustyczna do biura – kiedy sprawdzi się w firmie?

W wielu firmach rozmowy telefoniczne czy też liczne telekonferencje są źródłem poważnych problemów i konfliktów. Nieważne, czy będzie to szybki telefon kuriera dowożącego jedzenie, czy dłuższa rozmowa biznesowa – często to po prostu przeszkadza innym pracownikom. Jak rozwiązać ten problem? Odpowiedź jest całkiem prosta – pomoże… budka telefoniczna do biura, która występuje też pod nazwą budka akustyczna.

Hałas i natłok rozmów to poważny problem

W wielu biurach pracownicy narzekają na natłok rozmów i powodowany nimi hałas w biurze. Cały kłopot wynika z prostego faktu, że niektóre osoby po prostu do pełnego skupienia potrzebują ciszy. W ich przypadku toczona obok rozmowa, nawet jeśli mocno powiązana z działalnością firmy, potrafi mocno zdekoncentrować i zaburzyć możliwość swobodnej i efektywnej pracy. Jak więc zadbać o ograniczenie hałasu w biurze i stworzenie atmosfery pracy, która sprzyja komfortowi i efektywności?

Całkiem ciekawym rozwiązaniem okazuje się budka telefoniczna do biura. Oczywiście nie mówimy tu o stereotypowej budce sprzed kilku dekad, z wyłożoną księgą zawierającą spis numerów. Co to, to nie. Chodzi o budkę akustyczną, estetyczną, pasującą do nowoczesnych biur i open space’ów i zawierającą szklane ścianki, pozwalające na orientowanie się, co się dzieje w reszcie firmy.

Taka budka akustyczna ma to do siebie, że jest wykonana w sposób wytłumiający dźwięki z zewnątrz, co znacząco ułatwia rozmowę, a jednocześnie sprawia, że dzwoniący nie przeszkadza pozostałym osobom. I co najważniejsze – nie musi szybo szukać wolnego pomieszczenia, sprawdzać, czy gabinet nie jest zajęty, czy wybiegać na korytarz.

Czytaj też: Jak opanować hałas w trakcie lekcji?

Budka akustyczna do biura przydaje się w wielu zadaniach

Budka akustyczna do biura to coś więcej, niż tylko miejsce do prowadzenia krótkich rozmów telefonicznych. Systemy tego typu zapewniają także wolną przestrzeń, z możliwością położenia laptopa na podstawce, czy nawet ze stolikiem i dwoma miejscami siedzącymi. To doskonały sposób na ewentualne organizowanie wideokonferencji z klientami, nie przejmując się przy tym bohaterami drugiego planu (a nie każdy komunikator obsługuje przecież obrazy tła).

Sam fakt uwzględnienia miejsca na sprzęt (a także możliwość jego podłączenia!) sprawia, że nie trzeba w razie czego tulić się z notebookiem gdzieś w zakątku korytarza, byle tylko oddalić od potencjalnych źródeł hałasu. To po prostu ogromna wygoda i ułatwienie pracy. W szczególności w sytuacjach, gdy z klientem trzeba omówić kluczowe kwestie, wymagające skupienia i koncentracji na szczegółach.

Z drugiej strony budki akustyczne pozwalające na obecność dwóch osób to także doskonały sposób na szybkie omówienie szczegółów projektu, który z jakiegoś powodu powinna znać tylko część pracowników – zwłaszcza w sytuacjach, gdy biuro nie posiada odrębnego gabinetu lub gdy napięty grafik sprawia, że wszystkie salki są po prostu pozajmowane.

A ponieważ budkę akustyczną można dostosowywać do różnych potrzeb i wyposażać wedle wymagań zamawiającego, bez problemu spełni oczekiwania praktycznie wszystkich – niezależnie od trybu i sposobu pracy. Zaletą budki jest również niewielka przestrzeń biurowa, która jest potrzebna na jej ustawienie.

Czytaj również: Jak organizować szkolenia i kursy przez Internet?

Tip: Spis budek akustycznych. Wprowadzając budki akustyczne dla pracowników w dużym biurze warto zadbać o ich w systemie sal konferencyjnych, a nawet system do ich rezerwacji. Sprawi to, że pracownicy będą wiedzieć gdzie w biurze znajdą budkę oraz czy w danym czasie jest dostępna.

Na co zwrócić uwagę wybierając budkę akustyczną do biura?

Wybór odpowiedniej budki akustycznej do biura nie powinien być przypadkowy. To inwestycja, która ma poprawić komfort pracy, prywatność rozmów i efektywność zespołu. Przy podejmowaniu decyzji warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

1. Izolacja akustyczna – Najważniejszą funkcją budki jest redukcja hałasu. Sprawdź, jaki poziom tłumienia dźwięku oferuje budka – dobry parametr to przynajmniej 25–30 dB, co pozwala na komfortowe prowadzenie rozmów telefonicznych i wideokonferencji bez zakłóceń.
2. Wielkość i pojemność – Budki mogą być jedno- lub wieloosobowe. Przed zakupem oceń, ile osób najczęściej będzie z niej korzystać i jakie aktywności będą w niej wykonywane – niektóre budki są bardziej odpowiednie do krótkich rozmów, inne do dłuższych spotkań czy pracy indywidualnej.
3. Wentylacja i komfort użytkowania – Długie przebywanie w zamkniętej budce wymaga odpowiedniego przepływu powietrza. Sprawdź, czy budka posiada system wentylacji i cyrkulacji powietrza oraz wygodne siedzisko i oświetlenie.
4. Mobilność i aranżacja przestrzeni – Niektóre modele są lekkie i mogą być łatwo przestawiane w biurze, inne wymagają stałego miejsca. Warto dopasować budkę do układu biura i potrzeb zespołu – w mniejszych przestrzeniach mobilność może być kluczowa.
5. Wykończenie i design – Budka powinna nie tylko spełniać funkcje akustyczne, ale także estetycznie wpisywać się w wystrój biura. Różnorodność kolorów i materiałów pozwala dopasować ją do charakteru przestrzeni i wizerunku firmy.
6. Dodatkowe funkcje – Nowoczesne budki mogą oferować dodatkowe udogodnienia, takie jak gniazdka elektryczne, porty USB, oświetlenie LED czy panel sterowania temperaturą i wentylacją. Warto rozważyć, które z tych funkcji będą realnie wykorzystywane w codziennej pracy.
7. Cena i stosunek jakości do kosztu – Budki akustyczne to inwestycja, dlatego warto porównać różne modele pod kątem jakości materiałów, trwałości i funkcjonalności w stosunku do ceny. Nie zawsze najdroższa budka będzie najbardziej efektywna dla Twojego biura.