Zarządzasz projektami, odpowiadasz za przygotowanie harmonogramów, planowanie zasobów lub budżetu? Szukasz narzędzia wspomagającego efektywne planowanie projektu i monitorowanie postępów? Poznaj program MS Project oraz szkolenia, które pomogą Ci opanować jego obsługę.

Spis treści

MS Project – zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami

MS Project to aplikacja opracowana przez Microsoft, która znacząco ułatwia zarządzanie projektami. Jest to zaawansowane narzędzie, szeroko wykorzystywane w różnych branżach, które oferuje wiele funkcji przydatnych na każdym etapie prowadzenia projektu.

Główne funkcje programu MS Project to:

Planowanie działań – Program umożliwia tworzenie harmonogramów, definiowanie zadań oraz szacowanie czasu ich realizacji. Użytkownik może nie tylko precyzyjnie zaplanować przebieg projektu, ale również monitorować postępy. Gotowe plany można udostępniać online (np. przez SharePoint), mailowo lub w formie drukowanej.
Planowanie zasobów – Program wspiera zarządzanie zasobami poprzez przypisywanie zadań do konkretnych osób, śledzenie obciążenia oraz monitorowanie dostępności zasobów w określonym czasie.
Kontrola postępów – MS Project umożliwia porównanie pierwotnych planów z bieżącym stanem realizacji, co pozwala na wykrywanie opóźnień i wprowadzanie korekt do planu.
Zarządzanie budżetem – Dzięki możliwości przypisywania kosztów do zadań i zasobów, użytkownik może skutecznie kontrolować budżet, monitorując zgodność z planem finansowym.
Raportowanie – Program oferuje narzędzia do tworzenia wizualnych raportów, które ułatwiają prezentację postępów projektu, podziału zasobów oraz kosztów. Raporty można udostępniać interesariuszom w czasie rzeczywistym.

Szkolenia i kursy MS Project

Obsługę MS Project można poznać podczas szkoleń stacjonarnych oraz kursów online. Dostępne są różne formy nauki, dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników:

Szkolenia stacjonarne – Organizowane głównie w dużych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Kraków, czy Wrocław. Mają one charakter warsztatowy, a uczestnicy pracują na komputerach dostarczonych przez organizatora lub na własnym sprzęcie. Bezpośredni kontakt z prowadzącym i możliwość nawiązywania kontaktów zawodowych to niewątpliwe zalety tego typu szkoleń.
Szkolenia online na żywo – Realizowane zdalnie, z udziałem trenera prowadzącego zajęcia na żywo. Uczestnicy logują się do wirtualnej sali szkoleniowej, mając możliwość zadawania pytań i korzystania z indywidualnych konsultacji. Jest to wygodne rozwiązanie, eliminujące potrzebę podróżowania, a jednocześnie zbliżone do formy zajęć stacjonarnych.
Kursy e-learningowe – Uczestnicy samodzielnie realizują lekcje dostępne na platformie online, korzystając z multimedialnych materiałów, takich jak filmy, prezentacje, quizy i ćwiczenia. Dużą zaletą tej formy jest elastyczność – można uczyć się w dogodnym miejscu i czasie, wracając do trudniejszych tematów w dowolnym momencie.

Co daje szkolenie MS Project?

Uczestnicy szkoleń i kursów MS Project zdobywają praktyczną wiedzę i umiejętności, które pozwalają:

Tworzyć i edytować projekty w programie MS Project,
Korzystać z widoków, tabel i formularzy,
Tworzyć harmonogramy i udostępniać je interesariuszom,
Zarządzać zadaniami, zasobami i kosztami,
Monitorować postępy projektu oraz wykrywać odstępstwa od planu,
Przygotowywać wizualizacje i raporty, które można udostępniać zainteresowanym stronom.

Szkolenie pomaga także usystematyzować wiedzę z zakresu zarządzania projektami i roli kierownika projektu. Omawiane są różne metodyki zarządzania projektami, w tym waterfall, Prince2, PMBoK oraz Agile.

Dla kogo są szkolenia MS Project?

Kursy i szkolenia MS Project są dostępne zarówno na poziomie podstawowym, jak i zaawansowanym. Szkolenia dla początkujących skierowane są do osób, które dopiero rozpoczynają pracę z programem, a jedynym wymaganiem jest znajomość środowiska Windows oraz pakietu Microsoft Office (Office 365). Kurs MS Project polecany jest wszystkim osobom realizującym projekty, planującym zasoby i budżety, a także potrzebującym narzędzi wspierających codzienną pracę projektową. Szkolenie jest przydatne zarówno dla osób zarządzających projektami informatycznymi, jak i w innych branżach.

Jak jeszcze rozwijać umiejętności zarządzania projektami?

Szkolenia z obsługi narzędzi takich jak MS Project są niezwykle przydatne – pozwalają lepiej planować harmonogramy, kontrolować budżet i zasoby, a także raportować postępy prac. Na pewnym etapie kariery Project Managera znajomość tego typu oprogramowania staje się wręcz koniecznością, ponieważ umożliwia skuteczne zarządzanie złożonymi projektami i zespołami. Warto jednak pamiętać, że dobry kierownik projektu to nie tylko osoba biegła w narzędziach technicznych, lecz także lider potrafiący inspirować, motywować i skutecznie komunikować się z ludźmi.

Aby rozwijać się w tym zawodzie, warto równolegle inwestować w umiejętności miękkie i kompetencje strategiczne. Kluczowe z nich to m.in.:

Komunikacja i współpraca – skuteczne przekazywanie informacji, aktywne słuchanie oraz budowanie relacji w zespole. Można je doskonalić poprzez szkolenia z komunikacji interpersonalnej, warsztaty z asertywności czy praktykę feedbacku.
Zarządzanie zespołem i przywództwo – umiejętność inspirowania innych, delegowania zadań i rozwiązywania konfliktów. Pomocne są tu szkolenia menedżerskie, coaching oraz mentoring.
Zarządzanie czasem i priorytetami – zdolność do efektywnego planowania pracy swojej i zespołu, szczególnie w dynamicznym środowisku projektowym. Warto korzystać z kursów dotyczących produktywności i metod organizacji pracy (np. Agile, Kanban).
Myślenie strategiczne i analityczne – rozumienie szerszego kontekstu projektu, umiejętność oceny ryzyk i podejmowania decyzji na podstawie danych. Rozwija się je m.in. poprzez praktykę zawodową, udział w studiach podyplomowych z zarządzania projektami lub programach MBA.
Odporność psychiczna i adaptacyjność – praca Project Managera często wiąże się z presją czasu i zmianami w projekcie. Warto rozwijać umiejętność radzenia sobie ze stresem oraz elastycznego reagowania na nowe okoliczności, np. poprzez warsztaty z wellbeingu i odporności psychicznej.

Połączenie kompetencji technicznych z umiejętnościami interpersonalnymi i przywódczymi sprawia, że kierownik projektu nie tylko skutecznie realizuje zadania, ale też buduje zespół zdolny do współpracy i osiągania ambitnych celów. Dlatego szkolenia z MS Project warto traktować jako część szerszego planu rozwoju zawodowego w obszarze zarządzania projektami.