Klauzula RODO w CV: jak powinna brzmieć zgoda Rodo w CV?

Wysyłając CV do pracodawcy koniecznie powinniśmy pamiętać o zamieszczeniu w nim odpowiedniej klauzuli RODO ze zgodą dla potencjalnego pracodawcy na przetwarzanie naszych danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez odpowiedniej klauzuli w CV pracodawca może odrzucić twoje dokumenty i nie wziąć się pod uwagę przy zatrudnianiu. W naszym artykule znajdziesz aktualną klauzulę do CV, która pozwala wyrazić zgodę na przetwarzanie twoich danych na potrzeby procesu rekrutacji, w zgodzie z przepisami RODO.

Klauzula Rodo w CV (zgoda na przetwarzanie danych osobowych)

Klauzula Rodo do CV występuje pod różnymi nazwami: „klauzula rodo”, „klauzula na CV”, „wyrażam zgodę do CV”, „regułka do CV”, „klauzula o przetwarzaniu danych do CV”, „stopka CV”, „formułka CV” itp. Pod wszystkimi tymi nazwami kryje się po prostu zdanie, w którym wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Czy CV musi zawierać klauzulę?

Od czasu wejścia przepisów RODO każde CV wysyłane do potencjalnego pracodawcy powinno zawierać klauzulę RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Czy wiesz jak powinna brzmieć aktualna klauzula RODO w CV? Czy wiesz, że jest kilka rodzajów klauzuli do CV i możesz wybrać odpowiednią do twojej sytuacji? Nic się nie martw, w naszym artykule znajdziesz przykłady klauzuli do CV wraz z omówieniem, kiedy stosować którą wersję.

Oczywiście możesz skopiować aktualną klauzulę z naszego artykułu do swojego CV. Na końcu artykułu znajdziesz też instrukcje, gdzie w CV umieścić klauzulę RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

Klauzula CV – pojedyncza rekrutacja

Jeśli odpowiadasz na konkretne ogłoszenie o pracę, to w twoim CV powinna znaleźć się aktualna klauzula uprawniająca pracodawcę do przetwarzania twoich danych osobowych zawartych w CV do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu.

Nie oznacza to jednak, że koniecznie musisz w klauzuli zawrzeć informacje o jakie ogłoszenie czy o jaką rekrutację chodzi. Ważne jest jednak, aby wyrazić skuteczną zgodę na uwzględnienie nas w procesie rekrutacyjnym, tak aby pracodawca miał możliwość zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych skontaktować się z nami i zaprosić do udziału w rekrutacji.

Jak więc powinna brzmieć klauzula Rodo umieszczona w CV, gdy staramy się o pracę w ramach konkretnego ogłoszenia o pracę czy postępowania rekrutacyjnego?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

To absolutnie najprostsza wersja klauzuli, którą możesz zastosować nawet, gdy nie wiesz jak dokładnie brzmi nazwa pracodawcy. Jeśli znasz nazwę przedsiębiorstwa oraz jego formę prawną możesz zamieścić w CV klauzulę zawierającą te informacje:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy wraz z określeniem formy prawnej) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Pamiętaj jednak, że jeśli nie znasz dokładnej nazwy firmy oraz jej formy prawnej bezpieczniej jest nie dodawać tego elementu do klauzuli.

Możesz też zdecydować się na bardziej rozbudowaną wersję klauzuli o brzmieniu:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) z późniejszymi zmianami.

Klauzula ta wygląda nieco bardziej profesjonalnie, ale jej zastosowanie nie jest konieczne dla skutecznego udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Jak wyrazić zgodę na udział w wielu rekrutacjach pracodawcy?

Jak powinna brzmieć klauzula RODO w CV, które składamy w celu jego wielokrotnego wykorzystania przez danego pracodawcę?

Zdarza się, że bardzo zależy nam na podjęciu zatrudnienia u danego pracodawcy, a nie prowadzi on aktualnie naboru nowych pracowników. Często jednak pracodawcy są otwarci na przyjmowanie CV, które wykorzystają w przyszłości, gdy będą poszukiwać pracowników. W takiej sytuacji sięgną oni najpierw po nadesłane CV zamiast zamieszczać ogłoszenie o pracę.

Chcąc skutecznie udzielić potencjalnemu pracodawcy zgodę na przetwarzanie naszych danych i dokumentów rekrutacyjnych oraz na kontakt z nami w przyszłości, gdy pracodawca będzie prowadził procesy zatrudniania powinniśmy zdecydować się na inną klauzulę w CV niż przytoczona wcześniej. Warto użyć następującego wzoru:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, jak też w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Zgoda taka będzie skuteczna przez pewien czas – do czasu zmian w przepisach prawa z zakresu przetwarzania danych osobowych oraz do czasu upłynięcia tzw. retencji danych u danego przedsiębiorcy. Retencja jest różna dla różnych firm, ale najczęściej spotyka się podejście, że w przypadku dokumentów takich jak CV wynosi ona 24 miesiące.

Gdzie w CV powinna znaleźć się klauzula Rodo „Wyrażam zgodę…”?

Dla skutecznego wyrażenia zgody nie jest istotne, gdzie w CV umieścimy zgodę. Warto jednak trzymać się dobry praktyk w tym względzie i umieścić zgodę na końcu CV. Jest to zwyczajowe miejsce umieszczania klauzuli w CV i tam osoby prowadzące proces rekrutacji będą najczęściej szukać potwierdzenia, że wyraziliśmy zgodę RODO.

Umieszczając ją w innym miejscu ryzykujemy, że potencjalny pracodawca przeoczy naszą klauzulę i uzna, że nie otrzymał zgody na przetwarzanie danych osobowych, co może być przyczyną braku odzewu.

Wiele osób zastanawia się też czy klauzula powinna być umieszczona na każdej stronie w CV, np. w stopce dokumentu? Nie ma takiej potrzeby. Wystarczy, że klauzula znajdzie się na końcu naszego CV.

Życzymy udanych poszukiwań pracy!

PS. Wiele osób trafia na tą stronę wpisując literówkę, np. „klauzura do CV”, „kluzula cv” itp. Każdy może się pomylić, ale przy tej okazji warto zadbać, aby nasz życiorys zawodowy nie zawierał literówek. Pomoże nam to zrobić dobre wrażenie na pracodawcy!