Zdecydowanie trudniej osiąga się cele, patrząc tylko na całokształt pracy, jaką trzeba wykonać, by je osiągnąć. Często efektywniejsze okazuje się podzielenie procesu na mniejsze etapy. Tego rodzaju podejście proponuje PRINCE2^® – jedna z najpopularniejszych na świecie metodyk zarządzania projektami. Wyjaśnijmy krótko, na czym polega oraz kiedy i dlaczego warto ją wdrożyć w swojej firmie.

Czym jest PRINCE2^®?

PRINCE2^® (Projects IN Controlled Environments, wersja 2) to znany na całym świecie standard zarządzania projektami opracowany przez rząd brytyjski. Metoda stosowana jest z powodzeniem już od 1989 roku. Powstała na bazie wniosków wyciągniętych z wielu projektów zakończonych zarówno powodzeniem jaki i porażką. Celem jej stworzenia było zmaksymalizowanie szans na sukces przedsięwzięć charakteryzujących się pewnym stopniem ryzyka i niepewności.

PRINCE2^® skoncentrowana jest głównie na biznesie. Proponuje podział projektu na mniejsze etapy, w których definiowane są działania zarządcze i administracyjne przekładające się na całokształt prac. Metodyka składa się z siedmiu zasad (pryncypiów), siedmiu tematów i siedmiu procesów projektowych. Celem pierwszych jest zdefiniowanie kluczowych aspektów skutecznego zarządzania projektami (np. zasadność biznesowa, zdefiniowanie ról i odpowiedzialność, zarządzanie etapami i wykorzystanie tolerancji). Drugie skupiają się na takich aspektach jak ryzyko projektowe, jakość, plany czy postęp. Siedem procesów obejmuje fazy od rozpoczęcia i zarządzania projektem aż do jego zamknięcia.

PRINCE2^® – dlaczego warto znać?

Skuteczne zarządzanie projektami jest niezbędne w każdej firmie, która pragnie się rozwijać i budować swoją konkurencyjność. PRINCE2^® jest formalną, uporządkowaną, ale elastyczną i uniwersalną metodyką, która nie opiera się wyłącznie na teorii, ale praktycznym doświadczeniu. Dzięki niej można lepiej zrozumieć i zaplanować prace do wykonania, weryfikować działania niezasadne biznesowo czy uzyskać lepszą kontrolę nad procesem projektowym. Metodyka zwiększa wiarygodność planów i przewidywalność prac. Dostarcza również wiarygodnych informacji o postępach, eliminując nieistotne lub problematyczne zagadnienia, które mogłyby utrudniać realizację celu.

Powyższe profity sprawiają, że PRINCE2^® poprawia efektywność działań, skracając czas realizacji poszczególnych projektów. Minimalizując ryzyko błędów, pomaga optymalizować firmowy budżet. Dużą wartością omawianej metodyki jest jej uniwersalność. PRINCE2^® można stosować, zarządzając projektami w każdej branży, w przedsięwzięciach o każdej wielkości i złożoności. Projekty zarządzanie według PRINCE2® współpracują i podejściami agile, jak również mogą wchodzić w skład programów i portfeli.

Jak poznać i wdrożyć PRINCE2^® w swojej firmie?

Najlepszą metodą, by poznać, zrozumieć i nauczyć się praktycznie wykorzystywać tę metodykę, jest udział w szkoleniach. Szkolenia odbywają się na dwóch poziomach zaawansowania: PRINCE2 Foundation oraz PRINCE2 Practitioner. Każde szkolenie przygotowuje do zdania egzaminu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego kompetencje uczestnika. Szkolenia akredytowane PRINCE2^® możesz zrealizować np. w ramach subskrypcji Inprogress Plus, dzięki której otrzymasz możliwość udziału w akredytowanych szkoleniach m.in. z zakresu zarządzania projektami, programami, portfelem.

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem towarowym należącym do AXELOS Limited i używanym za zgodą AXELOS. Wszelkie prawa zastrzeżone. Swirl logo™ jest znakiem towarowym należącym do AXELOS Limited.