Przedsiębiorcy coraz częściej mierzą się z problemem braków kadrowych. Spadające bezrobocie, nadal wysoki współczynnik emigracji zarobkowej Polaków w połączeniu z pojawianiem się nowych, nieistniejących jeszcze dekadę temu zawodów sprawiają, że przed firmami stoi coraz większe wyzwanie. Co jest lepszym rozwiązaniem: rekrutacja nowych pracowników, a może inwestycja w szkolenia dla obecnych członków zespołu?

Dlaczego warto szkolić pracowników?

Przemyślana polityka szkoleniowa przedsiębiorstwa może być remedium na problemy kadrowe – zwłaszcza na stanowiskach wymagających specjalistycznych umiejętności. Pracodawca, który inwestuje w szkolenia dla członków zespołu, pomagając im się rozwijać:

• zyskuje lojalnych i zmotywowanych pracowników – takich, którzy identyfikują się z firmą i działają efektywniej, a przy okazji są mniej skłonni do poszukiwania nowego zatrudnienia,
• niweluje ryzyko, że stanowisko wymagające konkretnych kompetencji pozostanie nieobsadzone – zespół, którego członkowie mają szeroki wachlarz umiejętności nabytych na szkoleniach, elastycznie dostosuje się do nowych potrzeb organizacji,
• zwiększa swój potencjał biznesowy.

Kiedy szkolenia obecnych pracowników opłacają się bardziej niż rekrutowanie nowych?

Przeszkolenie obecnego pracownika do podjęcia pracy na innym stanowisku to coraz częściej tańsze, szybsze i bezpieczniejsze rozwiązanie. Być może nie sprawdza się w każdym przypadku bez wyjątków, ale w większości sytuacji jest możliwe do wdrożenia.

Przykładowo, jeśli w Twoim zespole potrzebny jest nowy operator wózka widłowego, bardziej opłacalne okaże się wybranie zaufanego magazyniera czy pracownika taśmy fabrycznej i wysłanie go na kurs. Potrwa ok. 40 godzin, a więc np. 1 tydzień. W tym czasie Twój „zaufany człowiek” zdobędzie podstawowe kompetencje, które doszlifuje w praktyce, a Ty unikasz przestojów i ryzyka pomyłki przy wybieraniu nowego pracownika z zewnętrznej rekrutacji. Znacznie łatwiej będzie Ci uzupełnić lukę kadrową na stanowisku, które nie wymaga specjalnych kwalifikacji.

Ten przykład to oczywiście tylko ilustracja możliwości, jakie dają szkolenia pracownicze w kontekście przekwalifikowania się. Podobne rozwiązanie sprawdza się również na wielu innych stanowiskach – związanych np. z obsługą maszyn budowlanych, pracą z klientem czy obsługiwaniem konkretnego oprogramowania. Jeśli więc zmagasz się z podobnymi wyzwaniami kadrowymi, rozważ obranie tego kierunku działania. W wielu przypadkach będzie najbardziej opłacalnym wyjściem z sytuacji.

Jakie szkolenia pracownicze warto stosować?

Szkolenia pracownicze są kluczowym elementem rozwoju zawodowego pracowników i mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy oraz zadowolenia z wykonywanych obowiązków. Oto różne rodzaje szkoleń, które warto stosować w firmie, wraz z krótkim wyjaśnieniem każdego z nich:

1. Szkolenia otwarte: Są to szkolenia organizowane przez zewnętrzne firmy szkoleniowe, dostępne dla uczestników z różnych firm. Pracownicy mogą wziąć udział w takich szkoleniach, aby zdobyć nowe umiejętności i wiedzę od specjalistów w danej dziedzinie.
2. Szkolenia zamknięte: Są to szkolenia przeznaczone wyłącznie dla pracowników jednej firmy. Organizowane są przez firmę lub zewnętrznego dostawcę, ale dostosowane są do specyficznych potrzeb i celów organizacji.
3. Szkolenia wewnętrzne: Szkolenia prowadzone przez pracowników firmy, którzy są ekspertami w danej dziedzinie. Mogą to być sesje indywidualne lub grupowe, mające na celu dzielenie się wiedzą i umiejętnościami wewnątrz firmy.
4. Instruktaż na stanowisku pracy: Bezpośrednie szkolenie na miejscu pracy, gdzie pracownik uczy się wykonywania swoich obowiązków pod okiem doświadczonego kolegi lub przełożonego. Jest to praktyczne podejście, które pozwala na szybkie wdrożenie nowych pracowników.
5. Kursy e-learning: Szkolenia online, które pracownicy mogą realizować we własnym tempie i czasie. Mogą obejmować różne formy, takie jak webinaria, interaktywne moduły czy kursy wideo, co daje dużą elastyczność w nauce.
6. Konferencje branżowe: Wydarzenia, w których uczestniczą profesjonaliści z danej branży. Pracownicy mogą zdobywać wiedzę o najnowszych trendach, technologiach i najlepszych praktykach, a także nawiązywać kontakty zawodowe.
7. Warsztaty: Intensywne sesje szkoleniowe, często praktyczne, gdzie uczestnicy mają możliwość aktywnego udziału i praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy. Warsztaty są zazwyczaj krótsze i bardziej skoncentrowane na konkretnych umiejętnościach.
8. Mentoring: Długoterminowy proces, w którym doświadczony pracownik (mentor) udziela porad i wsparcia mniej doświadczonemu pracownikowi (mentee). Jest to skuteczna metoda rozwoju osobistego i zawodowego.
9. Coaching: Proces, w którym coach pomaga pracownikowi osiągnąć konkretne cele zawodowe. Może to obejmować rozwijanie umiejętności, rozwiązywanie problemów czy poprawę wyników pracy poprzez indywidualne sesje.
10. Studia podyplomowe: Dłuższe i bardziej formalne kształcenie, które pracownicy mogą podjąć w celu zdobycia dodatkowych kwalifikacji lub specjalizacji w danej dziedzinie. Firma może wspierać pracowników w zdobywaniu takich kwalifikacji poprzez finansowanie studiów.
11. Symulacje i gry szkoleniowe: Interaktywne metody szkoleniowe, które pozwalają pracownikom na praktyczne ćwiczenie umiejętności w bezpiecznym, kontrolowanym środowisku. Mogą dotyczyć zarządzania, sprzedaży, obsługi klienta i wielu innych obszarów.

Wybór odpowiednich szkoleń zależy od specyficznych potrzeb firmy, celów rozwojowych pracowników oraz dostępnych zasobów. Kombinacja różnych form szkoleń może zapewnić kompleksowy rozwój i podniesienie kompetencji pracowników na różnych poziomach organizacji.

Podsumowanie

Firmy nie zawsze muszą rekrutować pracowników posiadających już wszystkie wymagane umiejętności. Alternatywą może być inwestowanie w rozwój obecnej kadry poprzez różnorodne szkolenia pracownicze. Dzięki szkoleniom otwartym, zamkniętym, wewnętrznym, instruktażom na stanowisku pracy, kursom e-learning, konferencjom branżowym, warsztatom, mentoringowi, coachingowi, studiom podyplomowym oraz symulacjom i grom szkoleniowym, organizacje mogą efektywnie rozwijać kompetencje swoich pracowników. Taka strategia nie tylko zwiększa efektywność i zaangażowanie pracowników, ale także pozwala firmom na elastyczne dostosowanie się do zmieniających się wymagań rynku i technologii.