Czym się kierować wybierając szkolenie?

Szukasz ciekawych szkoleń dla siebie lub dla swoich pracowników, ale nie wiesz, czym się kierować przy podejmowaniu decyzji? Zastanawiasz się, co jest najistotniejsze: program szkolenia, a może osoba, która je poprowadzi? Oto kilka wskazówek, które pozwolą Ci dokonać świadomego i trafnego wyboru.

Dobre szkolenie, czyli jakie?

Rynek szkoleń w Polsce rozwija się niezwykle dynamicznie. Dlatego dziś wcale nie jest trudno znaleźć seminarium czy warsztatów poświęconych tematowi powiązanymi z branżą prowadzonej działalności biznesowej. Jednak w parze z ilością opcji nie zawsze idzie jakość. Jako zaś że każde szkolenie to spora inwestycja finansowa, decyzję o zapisaniu siebie lub pracowników na konkretne spotkanie, powinna być przemyślana.

Dobre szkolenie to takie, które:

• odpowiada potrzebom rozwojowym organizacji i pracownika – a więc pozwala zdobyć niezbędną wiedzę oraz kompetencje,
• jest przeprowadzone w oparciu o aktualną wiedzę i stan prawny – to ważne np., gdy w grę wchodzi omówienie tematyki, która podlega stałym zmianom,
• pozwala zdobyć praktyczne umiejętności – a więc jest prowadzone z użyciem metod, które pozwalają zastosować wiedzę w działaniu,
• jest prowadzone przez specjalistę w swojej dziedzinie – który zna temat, ale potrafi też efektywnie przekazywać wiedzę.

Właśnie dlatego przed podjęciem decyzji warto przeanalizować dokładniej oferty poszczególnych firm szkoleniowych.

Jak ustalić swoje własne potrzeby szkoleniowe?

Zanim zapiszesz się na jakiekolwiek szkolenie, warto zrobić krok wstecz i zastanowić się, czego tak naprawdę potrzebujesz. Wybór szkolenia „na chybił trafił” często kończy się rozczarowaniem – straconym czasem i pieniędzmi, a także poczuciem, że nic wartościowego z kursu nie wyniosłeś. Aby uniknąć takiej sytuacji, dobrze jest świadomie określić swoje potrzeby szkoleniowe. Jak to zrobić?

1. Zdefiniuj swoje cele zawodowe

Zastanów się, dokąd zmierzasz w swojej karierze. Czy chcesz awansować, zmienić branżę, rozwinąć konkretną umiejętność, a może lepiej radzić sobie w obecnej roli? Jasne określenie celów pomoże Ci wskazać obszary, które wymagają rozwoju. Przykład: jeśli chcesz objąć stanowisko menedżerskie, być może warto postawić na szkolenia z zakresu zarządzania zespołem lub komunikacji interpersonalnej.

2. Przeanalizuj swoje obecne kompetencje

Zrób szczery przegląd swoich mocnych stron i obszarów do poprawy. Pomocne może być narzędzie typu analiza SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia), feedback od przełożonych lub współpracowników, a także samoocena. Zidentyfikowanie braków kompetencyjnych pozwoli Ci określić, jakie szkolenie realnie pomoże Ci je uzupełnić.

3. Oceń swoje codzienne wyzwania

Jakie sytuacje sprawiają Ci trudność w pracy? Czy masz problemy z organizacją czasu, zarządzaniem projektami, wystąpieniami publicznymi, a może obsługą konkretnego programu lub narzędzia? Szkolenie, które rozwiązuje realne problemy zawodowe, z reguły okazuje się najbardziej wartościowe.

4. Skonsultuj się z przełożonym lub działem HR

Jeśli pracujesz w firmie, porozmawiaj z przełożonym lub specjalistą ds. szkoleń. Mogą oni mieć informacje o dostępnych programach rozwojowych oraz znać ścieżkę kompetencyjną dla Twojego stanowiska. Czasem organizacja sama wskazuje obszary, które warto rozwijać – warto to wziąć pod uwagę.

5. Zastanów się, jaka forma szkolenia będzie dla Ciebie najlepsza

Nie każdy uczy się tak samo. Jedni wolą szkolenia stacjonarne, inni – online. Dla niektórych najlepsze będą warsztaty praktyczne, dla innych – kursy teoretyczne z dużą ilością materiałów do samodzielnej nauki. Określenie własnych preferencji pomoże Ci wybrać szkolenie, które będzie nie tylko skuteczne, ale też przyjemne w realizacji.

6. Postaw na konkret

Im bardziej konkretne masz oczekiwania, tym łatwiej będzie znaleźć odpowiednie szkolenie. Zamiast szukać „czegoś z komunikacji”, zastanów się, czy chodzi Ci o asertywność, prowadzenie trudnych rozmów, prezentacje przed klientem czy może komunikację w zespole.

Niska cena i dogodny termin szkolenia to nie wszystko

Choć trzeba przyznać, że koszt, z jakim wiąże się szkolenie czy data oraz miejsce mają ogromne znaczenie, nie powinny być czynnikami decydującymi. Zdecydowanie ważniejsze są kwestie takie jak:

• to, kto poprowadzi zajęcia – powinien to być zawsze ekspert w danej dziedzinie, z udokumentowanym doświadczeniem praktycznym oraz wiedzą. Im bardziej znana jest taka osoba w środowisku i im wyższe jej kompetencje, tym lepsza jakość samego szkolenia.
• program szkolenia – zwróć uwagę, czy na pewno obejmuje ono zakres tematyczny, który Cię interesuje i w jakim stopniu szczegółowości. To istotne, zwłaszcza gdy chcesz zdobyć bardzo specjalistyczną wiedzę na szkoleniu twardym.

Zastanów się również, czy lepiej sprawdzi się szkolenie otwarte, czy korzystniejsza będzie inwestycja w szyte na miarę szkolenie zamknięte. Listę szkoleń otwartych znajdziesz w portalu szkoleniowym na stronie https://eventis.pl/szkolenia. Jeśli planujesz na nie wysłać więcej niż 5 czy 6 pracowników – postawienie szkolenia na zamówienie może być bardziej korzystnym kierunkiem działania. Sprawdź również rekomendacje, jakie uzyskała firma szkoleniowa na rynku – są kolejną cenną wskazówką przy podejmowaniu decyzji.

Ewaluacja szkoleń w firmie – jak podejmować lepsze decyzje szkoleniowe?

Ewaluacja szkoleń to proces oceny, w jakim stopniu dane szkolenie spełniło założone cele i przyniosło oczekiwane rezultaty – zarówno dla uczestników, jak i dla organizacji. To narzędzie, które pozwala firmom nie tylko mierzyć skuteczność przeprowadzonych szkoleń, ale też wyciągać wnioski i podejmować trafniejsze decyzje przy planowaniu kolejnych działań rozwojowych.

Po co firmie ewaluacja szkoleń?

Celem ewaluacji jest:

• Ocena efektywności szkoleń – czy uczestnicy zdobyli nowe umiejętności i wiedzę?
• Sprawdzenie użyteczności – czy szkolenie przekłada się na lepsze wyniki w pracy?
• Optymalizacja budżetu szkoleniowego – inwestowanie w programy, które faktycznie przynoszą wartość.
• Dostosowanie przyszłych szkoleń – lepsze dopasowanie treści, formy i poziomu zaawansowania do potrzeb pracowników.
• Zaangażowanie pracowników w rozwój – pokazanie, że ich opinia się liczy i że szkolenia to nie tylko formalność, ale realna szansa na rozwój.

Proste i sprawdzone metody ewaluacji szkoleń

Nie trzeba od razu wdrażać skomplikowanych systemów, by skutecznie oceniać szkolenia. Oto kilka prostych, ale bardzo skutecznych metod:

1. Ankieta poszkoleniowa

To najczęściej stosowane narzędzie. Uczestnicy wypełniają krótką ankietę tuż po zakończeniu szkolenia, oceniając m.in. poziom satysfakcji, jakość prowadzenia, przydatność materiałów i przydatność zdobytej wiedzy. Warto dodać pytania otwarte, np. „Co najbardziej Ci się podobało?” i „Co można było zrobić lepiej?”.

2. Wywiady lub rozmowy z uczestnikami

Bezpośrednia rozmowa pozwala poznać bardziej szczegółową opinię o szkoleniu. Jest szczególnie przydatna w przypadku mniejszych grup lub kluczowych programów rozwojowych.

3. Ocena efektów po czasie

Kilka tygodni lub miesięcy po szkoleniu warto sprawdzić, czy uczestnicy stosują zdobytą wiedzę w praktyce. Można to zrobić poprzez rozmowy z ich przełożonymi, krótkie testy wiedzy, zadania wdrożeniowe lub samoocenę pracownika.

4. Model Kirkpatricka

To czteropoziomowy model ewaluacji, który analizuje szkolenie na kilku poziomach:

• Reakcja – jak uczestnicy ocenili szkolenie?
• Uczenie się – co faktycznie się nauczyli?
• Zachowanie – czy zmienili swoje działania w pracy?
• Rezultaty – jaki był wpływ na wyniki firmy?

Choć pełna ewaluacja według Kirkpatricka wymaga więcej pracy, już samo wdrożenie dwóch pierwszych poziomów (reakcji i uczenia się) może znacząco podnieść jakość działań szkoleniowych.

Dzięki regularnej i przemyślanej ewaluacji szkoleń firma może zyskać coś bezcennego – świadomość, które działania rozwojowe naprawdę działają, a które wymagają poprawy lub zmiany podejścia. To klucz do tworzenia mądrej, skutecznej polityki szkoleniowej, która naprawdę wspiera rozwój pracowników i firmy jako całości.