Czym są szkolenia zamknięte „szyte na miarę”?

Szkolenia zamknięte „szyte na miarę” to coraz popularniejsza forma rozwoju pracowników w organizacjach, która zyskuje na znaczeniu dzięki swojej elastyczności i wysokiej skuteczności. W przeciwieństwie do tradycyjnych kursów, które są gotowe i uniwersalne, szkolenia „szyte na miarę” są precyzyjnie dopasowane do specyficznych potrzeb danej firmy. Dzięki temu stają się one idealnym narzędziem, które nie tylko podnosi kompetencje pracowników, ale także pomaga w rozwiązywaniu konkretnych wyzwań, z jakimi mierzy się organizacja. W artykule przedstawimy, czym dokładnie są szkolenia zamknięte szyte na miarę, jak przebiega ich proces oraz w jakich sytuacjach warto zdecydować się na tego typu rozwiązanie.

Szkolenia zamknięte „szyte na miarę”

Szkolenie zamknięte „szyte na miarę” to forma kursu, która jest dostosowywana do specyficznych potrzeb i wymagań danej firmy lub grupy uczestników. W przeciwieństwie do standardowych szkoleń, które są gotowe i uniwersalne, szkolenie „na miarę” jest opracowywane w taki sposób, aby odpowiadało na konkretne wyzwania, cele i oczekiwania organizacji.

Szkolenie zamknięte „szyte na miarę” to połączenie dwóch terminów: „szkolenie zamknięte” i „szkolenie szyte na miarę”, ale w rzeczywistości te dwa pojęcia nie są tożsame.

Szkolenie zamknięte to po prostu kurs skierowany wyłącznie do pracowników danej organizacji, co oznacza, że nie jest otwarte dla osób spoza niej. Tego rodzaju szkolenie może dotyczyć szerokiego zakresu tematów, ale niekoniecznie musi być dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników. Może to być kurs ogólny, np. z zakresu komunikacji interpersonalnej czy obsługi narzędzi komputerowych, który jest prowadzony w zamkniętej grupie, ale wciąż w dość standardowej formie, z gotowym programem.

Natomiast szkolenie zamknięte „szyte na miarę” to coś znacznie bardziej zaawansowanego. Chociaż również skierowane do jednej organizacji, w tym przypadku ma ono o wiele głębszy poziom dopasowania. „Szyte na miarę” oznacza, że całe szkolenie jest zaprojektowane specjalnie dla danej organizacji, z uwzględnieniem jej unikalnych wyzwań, strategii i celów. To proces, który zaczyna się od dokładnej analizy potrzeb organizacji i jej pracowników, zrozumienia ich aktualnej sytuacji oraz identyfikacji konkretnych problemów, które mają zostać rozwiązane poprzez szkolenie. W tym kontekście szkolenie staje się bardziej procesem niż tylko wydarzeniem edukacyjnym.

Proces „szycia” szkolenia na miarę zwykle obejmuje:

1. Diagnostykę – dokładne poznanie organizacji, jej kultury, procesów, wyzwań i celów, z którymi borykają się jej pracownicy. Może to obejmować rozmowy z menedżerami, analizę wyników pracy zespołów, ocenę umiejętności pracowników czy nawet badanie ich motywacji i zaangażowania.
2. Projektowanie – na podstawie zebranych informacji, opracowywany jest dedykowany program szkoleniowy, który nie tylko obejmuje określoną tematykę, ale również dobiera odpowiednie metody nauczania, formaty (np. warsztaty, symulacje, coaching) oraz czas trwania zajęć, aby najlepiej odpowiadały na zidentyfikowane potrzeby.
3. Realizacja – przeprowadzenie szkolenia z uwzględnieniem specyficznych realiów organizacji. Zajęcia mogą przybrać formę intensywnych warsztatów, spotkań praktycznych, konsultacji lub innych formatów, które pozwalają na jak najbardziej efektywne przyswajanie wiedzy.
4. Ewaluacja – po szkoleniu następuje ocena skuteczności w postaci feedbacku od uczestników i analizy wyników w odniesieniu do założonych celów. Może to także obejmować monitorowanie wdrażania nowych umiejętności w pracy na przestrzeni kilku miesięcy po szkoleniu.

Szkolenie zamknięte szyte na miarę jest więc znacznie bardziej spersonalizowane i zindywidualizowane, niż standardowe szkolenie zamknięte. To proces, który wymaga zaangażowania obu stron – zarówno organizacji, jak i dostawcy szkolenia – i jest bardziej kompleksowym rozwiązaniem, które odpowiada na rzeczywiste potrzeby biznesowe, a nie tylko na ogólne potrzeby edukacyjne.

Zakres dopasowania szkolenia

W szkoleniu zamkniętym szytym na miarę istnieje wiele elementów, które możemy ukształtować w zgodzie z indywidualnymi potrzebami organizacji. To podejście daje ogromną elastyczność, pozwalając na stworzenie kursu, który nie tylko odpowiada na konkretne wyzwania, ale również idealnie pasuje do kultury organizacyjnej, celów strategicznych i specyfiki branży. Dzięki temu, szkolenie staje się skutecznym narzędziem rozwoju, które przynosi wymierne korzyści i realnie wspiera organizację w jej dążeniu do osiągnięcia założonych celów.

• Tematyka: Możliwość dostosowania treści szkolenia do branży, produktów, usług czy specyfiki organizacji.
• Forma: Możliwość wyboru formy zajęć, np. wykładów, warsztatów, symulacji, studiów przypadków, pracy grupowej, gier biznesowych itp.
• Czas trwania: Elastyczność w zakresie długości kursu, np. krótkie spotkania, intensywne warsztaty czy kursy rozłożone na kilka dni.
• Poziom trudności: Szkolenie może być dopasowane do różnych poziomów zaawansowania uczestników (np. podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany).
• Metodyka: Dopasowanie stylu nauczania do preferencji uczestników – np. bardziej praktyczne, interaktywne lub teoretyczne.

Proces szycia szkolenia na miarę

Proces szycia szkolenia na miarę to kompleksowy i zindywidualizowany etap, który zaczyna się od głębokiego zrozumienia potrzeb organizacji, a kończy na stworzeniu programu szkoleniowego idealnie dopasowanego do jej specyfiki. To nie tylko zaplanowanie kursu, ale również dokładna analiza wyzwań, celów i oczekiwań, które organizacja chce zrealizować dzięki szkoleniu. Dzięki temu procesowi szkolenie staje się skutecznym narzędziem rozwoju, które bezpośrednio odpowiada na potrzeby organizacji i jej pracowników.

1. Diagnoza potrzeb: Pierwszym krokiem jest rozmowa z klientem, aby zrozumieć cele szkoleniowe, wyzwania, z jakimi się boryka, oraz specyficzne potrzeby uczestników. Może to obejmować ankiety, wywiady z pracownikami czy analizę obecnej sytuacji w firmie.
2. Opracowanie programu: Na podstawie zebranych informacji, projektuje się program szkolenia, który zawiera szczegółowy plan zajęć, metody nauczania oraz materiał edukacyjny. Program jest dostosowywany do oczekiwań uczestników.
3. Akceptacja i modyfikacje: Przed rozpoczęciem szkolenia, proponowany program jest przedstawiany klientowi do akceptacji. Na tym etapie możliwe są modyfikacje, aby w pełni odpowiadał wymaganiom firmy.
4. Realizacja szkolenia: Szkolenie jest przeprowadzane zgodnie z wcześniej ustalonym planem. Może obejmować zarówno sesje stacjonarne, jak i online.
5. Ocena i feedback: Po zakończeniu szkolenia, przeprowadza się sesję feedbackową, aby ocenić efektywność szkolenia i zbierać informacje na temat obszarów do poprawy w przyszłości. Może to również obejmować ewaluację w postaci testów, ankiet czy rozmów.

Szkolenie zamknięte na miarę zapewnia dużą elastyczność i możliwość pełnego dostosowania do indywidualnych potrzeb organizacji, co sprawia, że jest to skuteczne narzędzie w podnoszeniu kompetencji pracowników.

Szkolenia zamknięte w pytaniach i odpowiedziach

Czy szkolenia zamknięte „szyte na miarę” są droższe od otwartych?
Tak, szkolenia zamknięte „szyte na miarę” zazwyczaj są droższe od otwartych, ponieważ wymagają większego zaangażowania w przygotowanie i dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb organizacji. Wymaga to dokładnej analizy wyzwań firmy, specyfiki jej pracowników oraz dostosowania metod nauczania, co wiąże się z wyższymi kosztami. Ponadto, szkolenie „szyte na miarę” jest przeprowadzane wyłącznie dla danej grupy, co również podnosi jego cenę. Jednakże, choć początkowy koszt może być wyższy, długofalowe korzyści płynące z lepszego dopasowania programu do potrzeb organizacji mogą sprawić, że jest to bardziej opłacalna inwestycja.

Czym szkolenia zamknięte różnią się od otwartych?
Szkolenia zamknięte różnią się od otwartych przede wszystkim zakresem odbiorców i poziomem dostosowania. Szkolenie zamknięte jest skierowane wyłącznie do pracowników jednej organizacji, co oznacza, że jest bardziej dopasowane do specyficznych potrzeb i wyzwań tej firmy. Z kolei szkolenia otwarte są dostępne dla szerokiego kręgu uczestników z różnych firm, a ich programy są standardowe i uniwersalne. Szkolenie zamknięte „szyte na miarę” dodatkowo różni się od tradycyjnych kursów zamkniętych tym, że jest dokładnie opracowane na podstawie analizy organizacji, co czyni je bardziej efektywnym w rozwiązywaniu specyficznych problemów.

Jak przeprowadzać ewaluację szkolenia zamkniętego?
Ewaluacja szkolenia zamkniętego powinna być kompleksowa i obejmować kilka etapów. Po pierwsze, warto zbierać opinie uczestników na temat jakości szkolenia, jego treści, formy oraz zaangażowania prowadzącego. Może to odbywać się poprzez ankiety, wywiady lub grupowe sesje feedbackowe. Kolejnym etapem jest analiza, na ile cele szkolenia zostały osiągnięte – np. czy uczestnicy zdobyli wymagane umiejętności lub czy zmieniło się ich podejście do pracy. Ważnym elementem jest także monitorowanie długoterminowych efektów szkolenia, np. poprzez obserwację w pracy czy analizę wyników organizacji po wdrożeniu nowych umiejętności. Ewaluacja powinna być również okazją do identyfikacji obszarów do poprawy, aby przyszłe szkolenia były jeszcze bardziej skuteczne.

Podsumowanie

Szkolenia zamknięte „szyte na miarę” to inwestycja, która pozwala organizacjom efektywnie odpowiadać na swoje unikalne potrzeby i wyzwania. Dzięki indywidualnemu podejściu do każdego etapu – od diagnozy, przez projektowanie programu, po realizację – tego rodzaju szkolenia zapewniają wyższy poziom zaangażowania i skuteczności w porównaniu do standardowych kursów. Dostosowanie treści i formy szkolenia do specyfiki organizacji sprawia, że jest ono bardziej efektywne, a jego efekty są zauważalne w krótkim czasie. Wybór szkolenia szytego na miarę to krok ku realnemu rozwojowi kompetencji, który w dłuższej perspektywie przynosi wymierne korzyści dla całej firmy.